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自费出国留学人员的存档指南

文章来源:东西方留学网　　　日期：2007-6-28 16:17:31

[京华时报]让自费出国留学人员比较头疼的一个重要问题就是本人档案的存放和管理。尤其是高校在校生、研究生和虽已毕业但未参加毕业分配的高校毕业生、毕业研究生，自动离职人员、辞职人员、高中毕业生、高中在校生等，他们或者尚未参加工作(无就业身份)，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都因此失去了干部身份。人才交流中心、国家机关、企事
业单位均不能接管他们的档案，将档案存到街道又会为日后回国就业带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了“留学人员档案管理办公室”(以下简称“留学人员档案室”)，专门从事留学人员档案的管理工作，使出国留学人员遇到的有关问题迎刃而解。

　　服务对象

　　-国家公派本科生和在校研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派留学人员；

　　-自费出国留学人员，包括在校高中生、高中毕业生、高等学校在校大学生、研究生、高校毕业生、毕业研究生，辞职或离职的原公职人员以及出国探亲、访友、陪读、移民等改为自费留学的人员；

　　-赴中国香港和澳门学习的本科生和研究生；

　　-赴新加坡等国家留学的奖学金生；

　　-暂未在国内落实工作单位的留学回国人员；

　　-虽已落实工作单位，但因无就业身份和当地户口，单位尚不能接收其档案人员。

　　存档手续

　　-申请人员持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件；已办妥护照者还需携带护照复印件)、原单位介绍信及存档费办理手续。

　　-申请者已经出境，可委托他人代办。代办需出具申请人的委托书、护照及国外教育机构入学证明的复印件和代办人的有效证件。

　　-暂无工作单位，或虽有工作单位尚无就业身份的留学回国人员需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”和所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费并办理调档手续。

　　调档手续

　　存档人员因故不能出国留学，或留学未果，或学成回国，待国内就读学校(指继续在国内读书的)或工作单位落实后可办理档案调出手续。届时存档人员需持“留学存档协议书”(赴新加坡和港、澳学习的项目可免)、录用单位接收证明(继续在国内学校学习的，由学校出具接收证明)和调档通知单以及原交费收据到本室结清档案管理费并办理调档手续。委托他人办理的，除上述材料外，还需携带本人的书面委托书和代理人的有效证件和身份证、工作证等。

　　存档期间的服务

　　-协助具有大专以上学历人员办理自费留学资格审查；

　　-办理申办护照和因私赴港、澳通行证的政审手续；

　　-开具出生、亲属关系、未犯罪、学历、经历等有关人事证明；

　　-为申请结婚登记人员开具婚姻状况证明；

　　-为内地学生(项目)在香港高校毕业后留港工作签署赴港就业同意书；

　　-收集整理存档人员出国留学期间形成的档案材料，完善留学期间的档案；

　　-档案转递。

　　联系方式

　　通讯地址：北京海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室

　　邮政编码：100083

　　电话：010-82301015(直拨)010-82301006转327

　　传真：82303957

　　Email：dangan@stnet.cscse.edu.cn

　　网址：www.cscse.edu.cn(卢亭)

责任编辑:hypnos

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